Szervezési, Intézményirányítási és Szociális Iroda

2017-04-10

Vezetője: Sándor Tamás, Várpalota város aljegyzője
Telefon: +36-88/592-683
E-mail:sandor.tamas(kukac)varpalota.hu

Az iroda alapvető feladatai:

Szervezi az országgyűlési képviselő, a polgármester az önkormányzati képviselő, továbbá egyéb jogszabályon alapuló választást, valamint az országos és helyi népszavazást.
Biztosítja a Képviselő-testület, a Képviselő-testület bizottságai, a nemzetiségi önkormányzatok, továbbá a részönkormányzat működésével kapcsolatos szervezési, jogi és szakmai ellátási feladatokat.
Ellátja az előterjesztések törvényességi ellenőrzését. A jogszabályváltozásoknál kezdeményezi a helyi rendeletalkotást vagy módosítást. Gondoskodik a jogalkalmazók önkormányzati rendeletekkel történő ellátásáról. Az állampolgárok széles körére kiterjedő jogpropagandát végez. A helyi sajtóban közzéteszi az aktuális rendeleteket, döntéseket.
Kiszolgáló tevékenység keretében biztosítja a gondnoki, az informatikai, telefonközpont kezelői, a sokszorosítói és postázási feladatokat. Bonyolítja a hivatal ügyiratkezelését.
Feladata az önkormányzat település-egészségügyi, körzeti egészségügyi, védőnői, bölcsődei, népjóléti és szociális, esélyegyenlőségi, továbbá a gyermek és ifjúsági feladatokról való gondoskodással összefüggő közszolgáltatói kötelezettségek ellátásának felügyelete és szervezése, valamint az ezekhez kapcsolódó döntések, pályázatok előkészítése.
Végzi az ügyiratok érkeztetését, a bejövő posta szervezeti egységenkénti bontását, az ügyiratok átvételét.
Az iroda közreműködik a jegyző közhatalmi hatósági, igazgatási ügyeinek intézésében és az önkormányzat működtetési funkcióinak a köznevelési intézményrendszer terén jelentkező gyakorlatában.
A polgármester és az alpolgármester megbízásából közreműködnek az önkormányzati fenntartású köznevelési intézmények működtetésével összefüggő feladatok ellátásában, az ezekkel kapcsolatos képviselő-testületi, részönkormányzati és bizottsági döntések határidőre történő szakmai és ügyviteli előkészítésében, a döntések végrehajtásában.
Tájékozódik az intézmények munkafeltételeiről, a munkaerő- és bérgazdálkodásról, a felszereltség színvonaláról, a gazdálkodás hatékonyságáról.
Közreműködik a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtásának és a pedagógiai-szakmai munka eredményességének értékelésében. Közreműködik a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programja, a házirendje és az SZMSZ ellenőrzésében.
Az ellátottsági színvonal elemzése alapján intézménylétesítést, megszüntetést, szervezet-módosítást, átszervezést, fejlesztést kezdeményez.
Részt vesz az egészségügyi alap- és szakellátással, valamint a szociális szolgáltatásokkal összefüggő feladatok végrehajtásában.
Együttműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi hatósági döntések meghozatalában.
Koordinálja az ifjúságot érintő önkormányzati, polgármesteri hivatali, intézményhálózati civil és informális szervezeti tevékenységeket.
Elősegíti és támogatja az ifjúság szerveződéseit, erőforrásokat tár fel az ifjúsági feladatok ellátásához. Pályázatokat készít az ifjúsági munkát segítő feladatok hatékonyabb, színvonalasabb ellátásához.

A Képviselő-testület tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátása keretében:

Végzi az országgyűlési képviselők és az önkormányzati képviselők és a polgármester választásával kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat.
Részt vesz az országos és helyi népszavazás lebonyolításában, ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat.
Biztosítja a választások és népszavazások rendjét, a nyilvánosságot, a jogszabályban engedélyezett adatkezelést és adatszolgáltatást.
Gondoskodik a választásokon közreműködő személyekről és a működésükhöz szükséges feltételek biztosításáról.
Végzi a választási szervek és a választási iroda tagjainak oktatását.
Gondoskodik a képviselő-testület működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról.
Szervezi a szociális rendszer működését és biztosítja az ellátások igénybevételét a feltételek megléte esetén.
A képviselő-testületet rendszeresen tájékoztatja a segélyezésre rendelkezésre álló költségvetési keret felhasználásáról.
Nyilvántartja a képviselő-testület döntéseit, azokat postázásra, érintettek részére történő továbbításra átadja az előkészítőnek (ügyintézőnek). Végzi az önkormányzat rendeleteinek kodifikálását.
Az iroda feladatkörébe tartozóan gondoskodik a Képviselő-testület bizottságainak és részönkormányzati döntéseinek hatályosulásáról (intézkedések megtétele).
Ellátja a képviselő-testület, a bizottságok, valamint a nemzetiségi önkormányzat és a részönkormányzat adminisztrációs feladatait, üléseinek jegyzőkönyvezését, végzi azok kezelését, adminisztrációs feladatait.
Közreműködik a helyi jogismeretek növelésében, ennek keretében végzi az önkormányzat rendeleteinek és határozatainak propagálását.
Közreműködik a polgármester, alpolgármester, az önkormányzati képviselők és hozzátartozóik vagyonnyilatkozatának nyilvántartásában és őrzésében.
Felméri a hivatal informatikai igényét, és javaslatot dolgoz ki az igények kielégítésére.
Folyamatosan biztosítja a hivatal feladatainak ellátásához szükséges informatikai hátteret, szervezi az eszközök, programok használatához szükséges személyi feltételek biztosítását.
Vezeti az alkalmazott programok nyilvántartását, karbantartását.
Végzi az adatállomány védelmét, és a jogszabályban meghatározottak részére adatot szolgáltat.
Együttműködik a szervezeti egységekkel, valamint a hivatal informatikai rendszerével kapcsolatban álló képviselőivel.
Gondoskodik a jogszabályi előírásoknak megfelelően a választási iratok megsemmisítéséről.
Előkészíti a költségvetési rendelet-tervezethez az önkormányzati, igazgatási tevékenység működési kiadásait.
Végzi a bizottsági és testületi ülésre kerülő anyagok törvényességi és jogszerűségi ellenőrzését. Jogszabálysértés észlelése esetén az anyagot az előkészítőnek javításra visszaadja.
Megbízás alapján előterjesztéseket készít, azok tárgyalása során képviseletet lát el.
Figyelemmel követi a magasabb szintű jogszabályok hatályba lépését, változását és ezek alapján kezdeményezi az önkormányzati rendelet módosítását, megalkotását, vagy határozat meghozatalát, módosítását és visszavonását.
Közreműködik a hivatal egységes jogalkalmazói gyakorlatának kialakításában. Figyelemmel kíséri a hivatal jogalkalmazói munkáját. Kezdeményezi az egységes gyakorlat kialakítását, továbbá új vagy jelentős mértékben történt jogszabályváltozás miatt az ügyintézők egy részének vagy az ügyintézői kar egészének oktatását.
Végzi az ügyiratok iktatását, irattározását, selejtezését. Kapcsolatot tart az illetékes levéltárral.
Ellátja a hivatalba történő beléptetést. Biztosítja az anyagok ki- és beszállítását.
Kezeli a hivatal telefonközpontját.
Gondoskodik a hivatal épületének üzemeltetéséről, valamint a hivatal épületében dolgozó önkormányzati alkalmazottak, képviselők, bizottsági tagok kiszolgálásáról. Biztosítja az épület, az eszközök karbantartását.
Az informatikai eszközökön kívül biztosítja a hivatal alkalmazottai munkavégzéséhez szükséges technikai berendezéseket, irodaszereket, nyomtatványokat, közlönyöket, szakkönyveket a költségvetésben megállapított kereten belül.
Végzi a különféle iratanyagok sokszorosítását és postázását.
A polgármester és az alpolgármester megbízásából közreműködnek az egészségügyi és szociális feladatok ellátásával összefüggő képviselő-testületi, bizottsági és részönkormányzati döntések határidőre történő szakmai és ügyviteli előkészítésében és végrehajtásában.
Közreműködik az intézményi működési szabályzatok, programok előkészítésében.
Kidolgozza az intézményekben szedhető térítési díjak megállapításának, illetve változtatásának javaslatait.
Közreműködik a városi középiskolai ösztöndíj pályázat, illetve a Bursa Hungarica Ösztöndíjpályázat városi támogatási rendszerének a lebonyolításában.
Közreműködik a városi Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkájában.
Közreműködik a helyi értéktárral kapcsolatos feladatok ellátásában.
Közreműködik a helyi civil szervezetek működésének támogatásával kapcsolatos feladatok ellátásában.

Szociális ellátások körébe tartozó ügyintézés körében:

Megállapítja a települési támogatásra való jogosultságot.
Biztosítja a jogszabályban előírt adatok kezelését és arról a jogosultaknak adatot szolgáltat.
Végzi a segélyezési és támogatási ügyek intézését. Ennek keretében együttműködik az ügyben érintett társszervekkel.
Igazolást ad ki a támogatások igénybevételéhez.
Elrendeli a jogosulatlanul felvett juttatás visszafizetését.
Szükség szerint környezettanulmányt végez.
Közreműködik az önkormányzati tulajdonú lakások bérbeadásában. Intézi a bérlakásokra benyújtott bérbevételi ajánlatok nyilvántartását, és az önkormányzati érdekéből történő bérbeadás iránti kérelmek előkészítését.
Közreműködik a fiatal házasok első lakáshoz jutásával kapcsolatos feladatok ellátásban. Gondoskodik a pályázatok kiírásáról, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást, kiküldi az értesítéseket, előkészíti a kapcsolódó szerződéseket, gondoskodik a jelzálogjog bejegyzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, előkészíti a Képviselő-testület illetékes bizottsága számára a pályázattal kapcsolatos előterjesztéseket.

Közzététel területén:

Gondoskodik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának közzétételéről.
Közzététel módja: a nyilvánosság számára elérhető módon.
Első közzététel: 2004. január 01.

A Várpalotai Többcélú Kistérségi Társulással kapcsolatos (munkaszervezeti) feladatok:

Közreműködik a Társulási Tanács munkatervének összeállításában.
A munkatervnek megfelelően előkészíti, egyezteti a Társulási Tanács és szervezetei elé kerülő előterjesztéseket, gondoskodik az előterjesztések kiküldéséről.
Gondoskodik a Társulási Tanács és szervezetei üléseinek megszervezéséről.
Ellátja az ülések jegyzőkönyvének elkészítésével, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére való megküldésével kapcsolatos feladatokat, ellátja az előterjesztések, jegyzőkönyvek, határozatok nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, továbbá közreműködik a határozatok végrehajtásában, illetve végrehajtásának ellenőrzésében.
Gondoskodik a döntések végrehajtásáról szóló előterjesztés elkészítéséről.
Rendezi a közösségi busz üzemeltetésével kapcsolatos ügyeket (foglalások, menetlevelek összesítése, visszaigazolások küldése).
Intézi a Térségi Népjóléti Gondozási Központ Alapító Okiratával, működési engedélyével, szakmai programjával kapcsolatos ügyeket.
Közreműködik a Térségi Népjóléti Gondozási Központba tartozó intézményekben ellátott személyek által fizetendő térítési díj mérséklésével, elengedésével kapcsolatos eljárásokban.
Koordinálja a központi háziorvosi ügyelet működését.

Települési támogatások:
- lakásfenntartási támogatás
- ápolási támogatás
- közgyógyellátási támogatás
- adósságkezelési támogatás
- létfenntartási támogatás
>
Rendkívüli települési támogatások:
- gyógyszertámogatás
- temetési támogatás
- elemi károsultak támogatása
- rendkívüli gyermekvédelmi támogatás
- krízistámogatás
  gyermekvállalási támogatás
Egyéb szociális ellátások:
- köztemetés
- rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény