Polgármesteri Kabinet Iroda

Vezetője: dr. Ignácz Anita Éva Várpalota Város jegyzője, a Polgármester közvetlen irányításával
Telefon: +36-88/592-673
E-mail:
varpalota(kukac)varpalota.hu
titkarsag(kukac)varpalota.hu

---

Az iroda alapvető feladatai:

• Ellátja a polgármester (alpolgármester) és a jegyző (aljegyző), az önkormányzat működésével, a hivatal vezetésével és irányításával kapcsolatos feladat- és hatáskörei tekintetében a polgármesteri és titkársági referensi, a városmenedzseri, az idegenforgalmi és a nemzetközi kapcsolatokból eredő, a közművelődési, civil szervezetek, a sport, továbbá ezen tevékenységekkel összefüggő, döntés-előkészítő ügyviteli és adminisztrációs feladatokat.
• Közreműködik a közbeszerzési törvényből, valamint a közbeszerzési szabályzatból adódó feladatok ellátásában, az Önkormányzat és a Hivatal közbeszerzési ügyeiben.
• Közreműködik az önkormányzat működtetési funkcióinak a közművelődési, sport és egyéb humán szolgáltató intézményrendszer területein jelentkező gyakorlatában.
• Feladata az önkormányzat kulturális, sportügyi, továbbá a gyermek és ifjúsági feladatokról való gondoskodással összefüggő közszolgáltatói kötelezettségek ellátásának felügyelete és szervezése, valamint az ezekhez kapcsolódó döntések, pályázatok előkészítése.
• Feladata a tisztségviselők napi munkájának segítése, folyamatosságának biztosítása a törvényesség, a gyorsaság, a hatékonyság és az eredményesség szempontjainak, valamint a határidők betartásának figyelembevételével.

A Képviselő-testület működésével kapcsolatos feladat- és hatáskörök

• Dolgozói részt vesznek a polgármester és az alpolgármester döntéseinek előkészítésében, az általuk előkészített és előterjesztett képviselő-testületi döntések elkészítésében. A bizottsági, részönkormányzati és testületi üléseken szakértőként rendelkezésre állnak.
• Az Iroda dolgozói a polgármester és az alpolgármester megbízásából közreműködnek a főépítészi, a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő, valamint a közművelődési, sport feladatok ellátásával összefüggő képviselő-testületi, bizottsági és részönkormányzati döntések határidőre történő szakmai és ügyviteli előkészítésében és végrehajtásában.
• Gondoskodik a bizottsági, részönkormányzati döntések hatályosulásáról.
• Közreműködik az önkormányzat költségvetési döntéseinek megalapozásában.
• Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat, alapítványi és egyéb felhívásokat, előkészíti és benyújtja a pályázatokat.
• Közreműködik a polgármesternek és a jegyzőnek a törvényekben és ágazati jogszabályokban meghatározott feladat- és hatásköreinek ellátásában.
• Részt vesz a lakosság önszerveződő közösségei és az önkormányzati szervek közötti együttműködés biztosításában.
• Segíti a különféle önszerveződő közösségek érdekérvényesítését.

A Polgármester és a Jegyző tevékenységével kapcsolatos feladat- és hatáskörök:

• Feladatkörét érintően javaslatot dolgoz ki a nem szabályozott társadalmi viszonyok önkormányzat általi szabályozására.
• Ellátja a közérdekű bejelentésekkel és panaszokkal, a bűnmegelőzéssel és közbiztonsággal kapcsolatos polgármesteri ügyek előkészítését és kezelését.
• Közreműködik a településfejlesztéssel összefüggő koncepciók, programok, pályázatok kidolgozásában, valamint a kapcsolódó feladatok ellátásban.
• Ellátja az önkormányzat, a város és környezete arculatának gondozásával kapcsolatos feladatokat. Tervezi és szervezi az önkormányzat és a település, valamint környéke arculatát, szervezi az ezzel összefüggő tevékenységet. Felkutatja, és folyamatosan figyelemmel kíséri az ezzel összefüggő pályázati lehetőségeket. Elkészíti a pályázatokat, azokat benyújtja, gondozza, végrehajtja és elszámol a pályázati összeggel.
• Folyamatosan gondoskodik a városi honlapok üzemeltetője felé az információk átadásáról.
• Kialakítja és fenntartja az önkormányzat és külső környezete információs kapcsolatait. Folyamatosan kapcsolatot tart az állami, társadalmi, és érdek-képviseleti szervekkel, a civil szerveződésekkel, az egyházakkal, a médiával és a gazdálkodó szervezetekkel, valamint az egyéni vállalkozókkal.
• A települést bemutató anyagok, kiadványok előkészítésében aktív szerepet vállal.
• Irányítja és összehangolja az önkormányzat nemzetközi kapcsolataiból adódó feladatokat. Szervezi azok végrehajtását, közreműködik a nemzetközi delegációk fogadásában a külföldi utazások szervezésében, a protokoll feladatokból adódó feladatok előkészítő, szervező és végrehajtó tevékenységet lát el.
• Ellátja a feladatköréhez kapcsolódó ügyviteli feladatokat.
• Biztosítja a referensi feladatok ellátását a tisztségviselők vonatkozásában.
• A megküldött hirdetményeket felteszi a kormányzati portálra és a helyi weboldalra, a földszinti hirdetőtáblán kifüggeszti, és gondoskodik a visszaküldésről.
• Részt vesz a közművelődési, közgyűjteményi, művészeti tevékenységgel összefüggő feladatok végrehajtásában.
• Ellátja a jegyző és a polgármesternek az önkormányzat működésével valamint a hivatal vezetésével és irányításával kapcsolatos feladat- és hatáskörében a környezetvédelmi, vízügyi, útügyi, tűzvédelmi igazgatási, feladatokból eredő, továbbá ezen tevékenységekkel összefüggő ügyviteli és adminisztrációs teendőket.
• Figyelemmel kíséri az önkormányzat energiafelhasználását, az ágazatot érintő kérdésekben javaslatot dolgoz ki.
• Közreműködik a szemétszállítási közszolgáltatás ellátásában.
• Ellátja a közút kezelésével kapcsolatos jogszabályban előírt feladatokat.
• Előkészíti és végrehajtja a parkolókkal kapcsolatos döntéseket.
• Engedélyezi az utak rendeltetéstől eltérő használatát.
• Közreműködik a helyi járatú közlekedés szervezésében, az árhatósági döntések előkészítésében.
• Közreműködik a helyi közvilágítás, a villamos-energia korlátozás, a távközlési berendezések és vonalas létesítmények működtetésében, az ivóvíz- és szennyvízszolgáltatás zavartalan biztosításában, ellátja az ezekkel összefüggő döntés előkészítő feladatokat.
• Kiállítja a helyi rendelet által szabályozott parkoló igazolványokat és vezeti az ehhez kapcsolódó nyilvántartást.
• Engedélyezi a fák kivágását.

A környezetvédelem területén:

• Közreműködik a közparkok és véderdők kialakításában.
• A polgármester és az alpolgármester megbízásából közreműködnek a környezetvédelmi feladatok ellátásával összefüggő képviselő-testületi, a részönkormányzati és a bizottsági döntések határidőre történő szakmai és ügyviteli előkészítésében és végrehajtásában.
• Érvényesíti a környezetvédelmi és természetvédelmi jogszabályokban foglalt előírásokat, érdekeket.
• Ellátja a környezet- és természetvédelmi feladatokat.
• Biztosítja a természetvédelmi érdekek érvényesülését. Kezdeményezi a helyi védettségű természetvédelmi területté nyilvánítást, és ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat.

A városfejlesztés, városüzemeltetés területén:

• Előkészíti az önkormányzati infrastrukturális és építési, valamint környezetvédelmi fejlesztéseket, döntéseket. Koordinálja és lefolytatja az ezzel kapcsolatos pályázatokat, és végrehajtja a költségvetésben jóváhagyott fejlesztési feladatokat.
• Közreműködik az önkormányzati, intézményi beruházások és felújítások pénzügyi előkészítésében és lebonyolításában.
• Figyelemmel kíséri az országos, regionális és európai uniós fejlesztési pályázatokat, közreműködik a kiválasztott pályázatok előkészítésében, lebonyolításában.
• Gondoskodik a városfejlesztési stratégia és programok egyeztetéséről.
• Együttműködik a településfejlesztési koncepció és településrendezési tervek előkészítése során a főépítésszel és a Hatósági Irodával.
• Közreműködik az Önkormányzat városüzemeltetési feladatkörébe tartozó döntések előkészítésében.
• Közreműködik az önkormányzati közterületek, városi parkfelületek, zöldterületek fenntartásával és kezelésével kapcsolatos döntések előkészítésében, és ellátja végrehajtásuk szervezését.
• Közreműködik az Önkormányzat játszóterek létesítésével és fenntartásával kapcsolatos feladatkörébe tartozó döntések előkészítésében.
• Közreműködik az Önkormányzat köztisztasággal kapcsolatos feladatkörébe tartozó döntések előkészítésében, és ellátja a köztisztasági szolgáltatási feladatok koordinálását.